Partnerassistenz (m/w/d)

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie:

• Es erwartet Sie ein sehr sympathisches Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden und freundschaftlichen Umgang.
• Sie tragen Verantwortung bei der selbständigen Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates nebst Associates. Das ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die Spaß macht und für die Sie viel Wertschätzung erfahren.
• Sie unterstützen und entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsvoll, jedoch selbstverständlich jederzeit unterstützt von einem hilfsbereiten Team. Ihre Arbeitsbereiche umfassen beispielsweise Abrechnungen, Aktenablage, Reiseplanung, Fristenkontrolle.
• Sie führen und verwalten die Akten selbständig und überwachen die Wiedervorlagen, auch im Dokumentenmanagementsystem.
• Unsere Anwälte sind sehr intensiv beschäftigt. Ohne eine hervorragende und absolut gewissenhafte Assistenz geht das nicht. Die Stellenausschreibung lässt sich daher so auf den Punkt bringen: Sie halten den Anwälten den Rücken frei. Wenn Ihnen das Spaß macht, haben Sie den perfekten Job gefunden.

Das wünschen wir uns:

• Sie arbeiten gerne in Teams und haben Spaß am Umgang mit Menschen – unsere Teams arbeiten eng und freundschaftlich zusammen. Daher ist es wichtig, dass Sie ein „Team-Player“ sind und Freude an der Arbeit haben.
• Sie arbeiten strukturiert und sehr gewissenhaft – Sie halten den Anwälten den Rücken frei. Das ist eine verantwortungsvolle und wichtige Aufgabe und die Grundvoraussetzung dafür, dass die Anwälte ihren Aufgaben nachkommen können. Daher müssen sich die Anwälte stets zu 100% auf Sie verlassen können.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Unsere Anwälte arbeiten sehr intensiv und erhalten täglich eine Vielzahl an E-Mails und arbeiten parallel an vielen Projekten. Sie müssen dabei unterstützen, den Durchblick zu behalten.
• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich gesammelt.
• Für Sie gehört der Umgang mit Outlook und Word zum Arbeitsalltag.
• Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
• Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen! Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad.
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy.
• Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
• Der Familienservice unterstützt Sie bei der Notfallbetreuung.
• Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.
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Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen in unser Berliner Büro ein.

Haben Sie noch Fragen?

Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 30 203907-0 an und lassen sich mit Frau Haleh Agandj verbinden.