Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Ihre Erfahrung, Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das Rückgrat der Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.
Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team helfen wir in Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Beratung für unsere Kunden machen kann.
Das erwartet Sie:
- Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates im Team mit einer Kollegin
- Begleitung der Einführung eines „digitalen Dezernats“ mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
- Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
- Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns:
- Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam in unserem jungen, dynamischen Team
- Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oderverfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sie übernehmen Verantwortung und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Souverän beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Sie haben die Wahl zwischen der Förderung eines JobRads oder dem Mobilitätszuschuss für beispielsweise das Deutschlandticket
