Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.

Neben gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in spannende Projekte oder Initiativen einzubringen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Nutzen Sie Ihre Stärken und gestalten Sie aktiv mit!

Das erwartet Sie:

• Organisationstalent: Sie übernehmen die eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
• Unterstützung auf höchstem Niveau: Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Fristenmanagement: Sie berechnen, erfassen und kontrollieren Fristen eigenständig und sorgfältig
• Aktenführung: Sie führen und verwalten Akten selbstständig, überwachen Wiedervorlagen und arbeiten mit unserem Dokumentenmanagementsystem
• Dokumentenerstellung: Sie bearbeiten, formatieren und überprüfen Verträge, Gutachten, und sonstige Korrespondenz
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Sie bereiten einfache Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge und weitere gerichtliche Korrespondenz vor
• Abrechnung: Sie rechnen überwiegend die Akten nach Stunden ab und fertigen auch Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) an
• Reise- und Terminplanung: Sie organisieren Reisen, koordinieren Termine und übernehmen die Reisekostenabrechnung

• Organisationstalent: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“
• Fachliche Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
• IT-Affinität: Der Umgang mit Outlook und Word ist für Sie selbstverständlich
• Souveränität: Auch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell