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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnersekretärin (m/w/d) in Vollzeit
Bereich Office
Hamburg

Partnersekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil des Teams im Bereich Office sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie:

  • Sie organisieren selbständig und zuverlässig ein Partnerdezernat, planen interne Besprechungen, auswärtige Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Sie korrespondieren eigenständig in Deutsch und Englisch und nach Diktat
  • Sie führen Akten und bearbeiten Dokumente wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache
  • Sie erstellen Abrechnungen – dies auch regelmäßig auf Stundenbasis
  • Sie verwalten und halten Telefonate nach
  • Sie unterstützen den Partner, indem Sie Präsentationen vorbereiten
  • Sie überwachen Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
  • Sie bearbeiten Post und verwalten E-Mail-Postfächer
  • Sie erstellen Präsentationen
  • Sie rechnen Honorare und Reisekosten ab 

Das wünschen wir uns:

  • Sie haben mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts)beratenden Unternehmen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und moderner Bürokommunikation
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, proaktiv und zuverlässig
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
  • Ihre Arbeit bekommt die Wertschätzung, die sie verdient
  • Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung
  • Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Weiterbildungsmaßnahmen an unserer GSK Academy
  • Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
  • Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Sie können an kostenlosen Yoga-Kursen teilnehmen
  • In unserem Office gibt es leckeren Kaffee, Tee und Softdrinks
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

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Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigem Interview mit Frau Kristina Voß in unser Hamburger Büro ein.

Haben Sie noch Fragen?

Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 40 369703-39 an und lassen sich mit Kristina Voß (Office Manager) verbinden.

Kristina Voß

Office Manager

+49 30 203907-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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