Partnersekretärin (m/w/d)
Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.
Das erwartet Sie:
- Sie organisieren proaktiv, selbständig und zuverlässig ein Partnerdezernat
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind für die Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen zuständig
- Sie bearbeiten die Post und führen Korrespondenzen
- Sie verwalten E-Mail-Postfächer und halten Termine und Aufgaben nach
- Sie unterstützen bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation
- Sie organisieren das Büro und sind verantwortlich für die Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese auch ab
- Zusätzlich sind Sie auch maßgeblich an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt
Das wünschen wir uns:
- Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
- Sie besitzen entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
- Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Ihre Arbeit bekommt die Wertschätzung, die sie verdient
- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer GSK Academy
- Sie haben flexible Arbeitszeiten. Auch eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich.
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Sie können an kostenlosen virtuelle Yoga-Kursen teilnehmen und bekommen Vergünstigungen im Fitnessstudio via Corporate Benefits
- Zentral gelegenes, modernes Büro im Herzen München
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.
Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen mit Andrea Reißhauer (HR Managerin) in unser Münchener Büro ein.
Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 89 288174-0 an und lassen sich mit Frau Andrea Reißhauer (HR Manager) verbinden.
