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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnersekretärin (m/w/d)
Bereich Office
München

Partnersekretärin (m/w/d)

Für unser Münchener Büro suchen wir ab sofort eine selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Partnersekretärin (m/w/d). Die Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden) möglich.

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Zuverlässige und selbstständige Organisation von zwei international geprägten Partnerdezernaten und Zusammenarbeit mit anderen Partnerdezernaten
  • Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Projekten sowie Unterstützung der Berufsträger in deren Projekten
  • Strukturierte und systematische Anlage und Führung von Akten, Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
  • Verwalten und Nachhalten der E-Mail-Postfächer
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige, freundliche und flexible Arbeitsweise aus
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute und berufstypische Kenntnisse der englischen Sprache, der Umgang mit internationalen Kontakten fällt Ihnen leicht
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Unser Angebot:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem hochmodern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • Sie erhalten eine feste Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Sprachkursen und bieten weitere Angebote wie zum Beispiel unseren Yoga-Kurs
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Andrea Reißhauer

HR Managerin

+49 30 203907-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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