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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnersekretärin (m/w/d)
Bereich Office
Frankfurt am Main

Partnersekretärin (m/w/d)

Für unser Frankfurter Büro suchen wir in Vollzeit eine selbständige, verantwortungsbewusste und engagierte Partnersekretärin (m/w/d).

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates
  • Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Wiedervorlagen
  • Bearbeitung von Honorarabrechnungen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Fremdsprachensekretär/in
  • Idealerweise können Sie eine mehrjährige Tätigkeit als Anwaltssekretär/in oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einer Anwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei/-gesellschaft vorweisen
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Word, PowerPoint und Excel

Unser Angebot:

  • Eine sichere Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house- Englisch-Sprachkurs
  • Auch post-Corona die Möglichkeit an 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Teilnahme an Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung
  • Zentral gelegenes, modernes Büro im WestendDuo in Frankfurt am Main

Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. 

Irina Wrobel

Office Manager

+49 69 710003 0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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