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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnersekretärin (m/w/d)
Bereich Office
München

Partnersekretärin (m/w/d)

Für unser Münchener Büro suchen wir ab sofort eine selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Partnersekretärin (m/w/d).

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Gemeinsam in Ihrem Team koordinieren Sie die mündliche und schriftliche Kommunikation  auch auf Englisch – mit Mandanten, Dienstleistern, Kollegen aus anderen Teams und uns Anwälten
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie nehmen an regelmäßigen Team-Meetings teil; darüber hinaus verantworten Sie die Organisation unseres Team-Sekretariats, einschließlich der Anlage und Verwaltung unserer Akten sowie die Verwaltung der E-Mail Postfächer
  • Sie steuern die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen sowie den Abrechnungsprozess unserer Honorare
  • Auch das Fristenmanagement und die Einbindung von Leistungen unserer überörtlichen Verwaltung (Business Services) zählen zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie besitzen eine entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um
  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus

Unser Angebot:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem hochmodern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • Sie erhalten eine feste Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • post-Corona die Möglichkeit an mind. 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Sprachkursen und bieten weitere Angebote wie zum Beispiel unseren Yoga-Kurs
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Andrea Reißhauer

HR Managerin

+49 30 203907-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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