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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnersekretärin (m/w/d)
Bereich Office
Berlin

Partnersekretärin (m/w/d)

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
  • Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
  • Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
  • Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation von Veranstaltungen

Unser Angebot:

  • Eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der GSK Academy sowie inhouse Englischunterricht
  • 30 Urlaubstage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Post-Corona die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mindestens einem Tag / Woche
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Büro im Herzen Berlins
  • Höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernster Technik
  • Kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke, regelmäßig eine Obstauswahl, tägliches kleines Abendbuffet

Ihr Profil:

  • Sie überzeugen durch eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einer Anwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei/-gesellschaft
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation
  • Freundlich, belastbar und souverän

Sie verstehen sich als Organisationstalent, denken stets mit und sind eigenständiges Arbeiten gewöhnt? Dann möchten wir Sie sehr gerne kennenlernen.
Bitte senden Sie uns hierfür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Katrin Richter

Dipl.-Wirtschaftsjuristin (FH), Office Manager

+49 30 203 907 0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes

   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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