Partnerassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil des Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.
Das erwartet Sie:
- Zuverlässige und selbstständige Unterstützung des Dezernats in allgemeinen und administrativen Belangen, wie zum Beispiel die Korrespondenz mit deutsch- oder englischsprachigen Mandanten
- Strukturierte und systematische Anlage und Führung von Akten und Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
- Erstellung von Abrechnungen regelmäßig auf Stundenbasis
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen
- Durchführung von Rechercheaufgaben u.a. im Handelsregister, Veröffentlichungen und Datenbanken
- Verwalten und Nachhalten der Telefonate
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns:
- Sie können eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts) beratenden Unternehmen, vorweisen
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Word 2010 und der Textverarbeitung komplexer Dokumente
- Sie sind ein ausgesprochenes Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
- Sie zeigen Teamgeist und haben viel Freude an Ihrer Arbeit
Das bieten wir Ihnen:
- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen! Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
- Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
- Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Sie können an kostenlosen online Yoga-Kursen teilnehmen
- Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl
- Der Familienservice unterstützt Sie bei der Notfallbetreuung
- Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.
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Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen in unser Hamburger Büro ein.
Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 40 3697030 an und lassen sich mit Frau Kristina Voss (Office Manager) verbinden.
