Partnerassistent (m/w/d)

Für unser Münchener Büro suchen wir im Bereich Real Estate in Vollzeit einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und engagierten Partnerassistenten (m/w/d)

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

• Sie unterstützen bei der zuverlässigen und selbstständigen Organisation des Partnerdezernates und entlasten unsere Anwälte umfassend in operativen und administrativen Aufgaben
• Sie erstellen Honorarabrechnungen und haben alle mandatsbezogenen Rechnungsthemen im Blick 
• Sie übernehmen das Verwalten und Nachhalten von E-Mail- und Posteingängen 
• Sie führen und verwalten die Akten selbständig und überwachen die Wiedervorlagen, auch im Dokumentenmanagementsystem
• Sie assistieren bei Geldwäsche- sowie DAC6-Prüfungen
• Sie erstellen und bearbeiten umfangreiche und komplexe Dokumente nach Vorgabe, wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Reports und Schriftsätze
• Sie verfassen eigenverantwortlich allgemeine adressatengerechte Korrespondenz
• Sie verantworten die Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung im Dezernat
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil: 

• Sie weisen eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung vor, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts)beratenden Unternehmen
• Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich mit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
• Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Ausgesprochenes Organisationstalent sowie selbstständige, zuverlässige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise 

Unser Angebot:

• Eine spannende Tätigkeit in einem hochmodern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
• Eine sichere Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
• Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage und Freistellungen am 24. sowie 31. Dezember
• Wir fördern Ihr Talent auch mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie einem in-house- Englisch-Sprachkurs