Pfeil
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Partnerassistent (m/w/d)
Bereich Office
München

Partnerassistent (m/w/d)

Für unser Münchener Büro suchen wir im Bereich Real Estate in Vollzeit einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und engagierten Partnerassistenten (m/w/d)

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Sie unterstützen bei der zuverlässigen und selbstständigen Organisation des Partnerdezernates und entlasten unsere Anwälte umfassend in operativen und administrativen Aufgaben
  • Sie erstellen Honorarabrechnungen und haben alle mandatsbezogenen Rechnungsthemen im Blick 
  • Sie übernehmen das Verwalten und Nachhalten von E-Mail- und Posteingängen 
  • Sie führen und verwalten die Akten selbständig und überwachen die Wiedervorlagen, auch im Dokumentenmanagementsystem
  • Sie assistieren bei Geldwäsche- sowie DAC6-Prüfungen
  • Sie erstellen und bearbeiten umfangreiche und komplexe Dokumente nach Vorgabe, wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Reports und Schriftsätze
  • Sie verfassen eigenverantwortlich allgemeine adressatengerechte Korrespondenz
  • Sie verantworten die Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung im Dezernat
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil: 

  • Sie weisen eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Ausbildung vor, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts)beratenden Unternehmen
  • Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich mit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Ausgesprochenes Organisationstalent sowie selbstständige, zuverlässige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise 

Unser Angebot:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem hochmodern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
  • Eine sichere Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage und Freistellungen am 24. sowie 31. Dezember
  • Wir fördern Ihr Talent auch mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie einem in-house- Englisch-Sprachkurs

Andrea Reißhauer

HR Managerin

+49 89 288174-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jetzt online bewerben
© GSK Stockmann 2021

* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
CO2 Neutral