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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
IT-System Administrator – Kanzlei Management System (m/w/d)
Bereich Business Services
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, München

IT-System Administrator – Kanzlei Management System (m/w/d)

Als IT-Systemadministrator sind Sie für die Steuerung, den Betrieb und die Administration des Kanzlei Management System zuständig. Sie übernehmen dabei auch das technische Produktmanagement und planen zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen vom fachlichen Produktmanagement Erweiterungen und Funktionen die über den momentan vorhandenen Umfang hinaus gehen. Zusätzlich erteilen Sie die notwendigen Berechtigungen und Zugriffe auf das System. Sie koordinieren die externen Dienstleister und planen mit ihnen notwendige Updates, technische Änderungen und die Schnittstellen, damit auch bei einem Wachstum des Unternehmens eine gleichbleibende Verfügbarkeit und Performance besteht. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb, in dem Sie Updates und Changes zusammen mit den Administratoren von GSK planen, umsetzen und überwachen.

Folgende Aufgaben sehen wir für Sie:

  • Administration der KMS-Applikation, dem Datenbankserver und der Berechtigungen im Cloudumfeld.
  • Verantwortliche Steuerung aller Prozesse im Betrieb des Kanzleimanagementsystems von GSK der Weiterentwicklung, Überwachung und Analyse aller vorhandenen KMS- Schnittstellen.
  • Koordination oder Vorbereitung und einspielen von notwendigen Updates, Änderungen und neuen Funktionen damit das Kanzleimanagementsystem IT-technisch auf dem aktuellsten Softwarestand ist.
  • Pflege des Testsystems und Definition von technischen Tests.
  • Erarbeitung eines Löschkonzeptes in Zusammenarbeit mit dem Datenschutz Team sowie Risk & Compliance von GSK.
  • Dokumentation der Systemlandschaft und Änderungen im Kanzleimanagementsystem.
  • Unterstützung des ServiceDesk bei Fehlern und Problemen im Bereich des second und third level.

Ihr Profil enthält dabei folgende Schwerpunkte:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im IT-Bereich. Vergleichbare Ausbildungen werden berücksichtigt.
  • Erfahrung im Projektmanagement, gerne auch mit entsprechender Zertifizierung sowie Kenntnisse im Bereich Prozessanalyse und Prozessdigitalisierung.
  • Kenntnisse im Bereich Windows Server 2016, M365, Azure sowie Windows 10/11, dem Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungskonzept.
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich technische System- und Anwendungspflege sowie der Systemüberwachung und Systemanalyse.
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfreudigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortung, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Unser Angebot an Sie:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, freundlichen und wachsendem Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich IT-Security
  • Flexibles arbeiten durch mobile Arbeitsplatzstrategie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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