Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
Herzlich willkommen bei GSK Stockmann.
Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste.
Zur Verstärkung unseres Heidelberger Empfangsteam suchen wir ab sofort einen freundlichen und verantwortungsbewussten Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit.
Sie wollen Ihre kommunikativen Fähigkeiten beim direkten Mandantenkontakt einsetzten und haben Lust, in einem kompetenten und sympathischen Team zu arbeiten? Dann sollten Sie uns kennenlernen. Und wir Sie.
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Sie sind das kompetente und freundliche Aushängeschild unserer Kanzlei
- Sie verantworten zusammen mit Ihrem Team die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in der Regel zwischen 09.00 Uhr und 18.00 Uhr
- Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten und koordinieren die Konferenzraumbelegungen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung hausinterner Events
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Catering und Büromaterial
- Sie unterstützen bei sonstigen organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie sind aus Überzeugung serviceorientiert und ein Teamplayer
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale einer Anwaltskanzlei oder im Servicebereich eines Hotellerie- bzw. sonstigen Dienstleistungsunternehmens
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und haben eine eloquente Ausdrucksweise
- Sie verfügen über gute und anwendbare Kenntnisse der englischen Sprache
- Im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie erfahren
- Sie haben Interesse an einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie routiniert um
Unser Angebot:
- Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs
- Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
- Bei uns haben Sie 30 Urlaubstage und sind zusätzlich am 24. und 31. Dezember freigestellt
- Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen! Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad
- Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet
- Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.
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Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Videocall oder persönlichen Gespräch in unsere Kanzlei mit Frau Jennifer Neef (Office Manager) ein.
Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 6221 4566- 0 an und lassen sich mit Jennifer Neef verbinden.
