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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d)
Bereich Office
München

Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein agiles Team aus mehreren Anwälten und suchen für die Verstärkung unserer „Einsatzzentrale“ in unserem Münchener Büro und die Organisation unserer Projekte – am liebsten ab sofort – eine selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Assistenz (m/w/d).

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Gemeinsam in Ihrem Team koordinieren Sie die mündliche und schriftliche Kommunikation – auch auf Englisch – mit Mandanten, Dienstleistern, Kollegen aus anderen Teams und uns Anwälten
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie nehmen an regelmäßigen Team-Meetings teil; darüber hinaus verantworten Sie die Organisation unseres Team-Sekretariats, einschließlich der Anlage und Verwaltung unserer Akten sowie die Verwaltung der E-Mail Postfächer
  • Sie steuern die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen sowie den Abrechnungsprozess unserer Honorare
  • Auch das Fristenmanagement und die Einbindung von Leistungen unserer überörtlichen Verwaltung (Business Services)  zählen zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Unser Angebot:

  • Werden Sie unser neues Teammitglied: Wir bieten Ihnen eine garantiert spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sie erhalten eine feste Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Bei uns prägen Teamgeist, flache Hierarchien und Kollegialität die tägliche Arbeitsatmosphäre
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Sprachkursen und bieten weitere Angebote wie zum Beispiel unseren Yoga-Kurs
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen:

GSK Stockmann
Frau Andrea Reißhauer
Karl-Scharnagl-Ring 8
80539 München
+49 89 288174-0
jobs(at)gsk.de

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