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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d) im administrativen Bereich in Vollzeit
Bereich Office
Berlin

Assistenz (m/w/d) im administrativen Bereich in Vollzeit

Als Unterstützung für unser Notariat am Standort Berlin suchen wir Sie als: Assistenz (m/w/d) im administrativen Bereich in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Anfertigen einfacher Schreiben nach Muster
  • Anlage von Mandanten und Akten
  • Erstellen von beglaubigten Abschriften und Ausfertigungen
  • Recherche zu Unternehmen und Beschaffung von Handelsregisterauszügen
  • (auch aus internationalen Registern)
  • Beschaffung von Grundbuchauszügen und Flurkarten
  • Ausfertigen der Ausgangspost zum Postversand
  • Scannen und Verteilen der Eingangspost
  • Umfangreiche Kopierarbeiten
  • Botengänge
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroarbeit


Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder besitzen einschlägige berufliche Erfahrungen in diesem
  • Die administrative Arbeit bereitet Ihnen Freude
  • Sie verfügen über technisches Verständnis für die Arbeit mit Kanzleimanagementsystemen und Softwarelösungen
  • Sie sind belastbar und erzielen auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse
  • Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind sehr organisiert und Sorgfalt und Genauigkeit steht bei Ihnen an oberster Stelle
  • Sie sind offen, freundlich und kommunikativ
  • Der Umgang mit Microsoft Office fällt Ihnen leicht
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie sind hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine spannende Tätigkeit in einer der größten Wirtschaftskanzleien Deutschlands
  • Verantwortungsvolle Aufgaben, selbständiges Arbeiten und die Chance, sich aktiv einbringen und mitgestalten zu können
  • Ein modern eingerichtetes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin
  • Eine offene, positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit „Open-Door-Policy“
  • Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der GSK Academy und externer Anbieter sowie inhouse Englischunterricht
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag / Woche (Postcorona)
  • Teilnahme an Firmenevents wie z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Firmenläufe
  • große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken und Obst sowie tägliches kleines Abendbuffet


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Katrin Richter

Dipl.-Wirtschaftsjuristin (FH), Office Manager

+49 30 203907-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
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   Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir das geschlechtsneutrale generische Maskulinum.
   Die Angaben beziehen sich jedoch ausdrücklich auf alle Gender.
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