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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als:
Assistenz (m/w/d)
Bereich Office
München

Assistenz (m/w/d)

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Gemeinsam in Ihrem Team koordinieren Sie die mündliche und schriftliche Kommunikation – auch auf Englisch – mit Mandanten, Dienstleistern, Kollegen aus anderen Teams und uns Anwälten
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie nehmen an regelmäßigen Team-Meetings teil; darüber hinaus verantworten Sie die Organisation unseres Team-Sekretariats, einschließlich der Anlage und Verwaltung unserer Akten sowie die Verwaltung der E-Mail Postfächer
  • Sie steuern die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen sowie den Abrechnungsprozess unserer Honorare
  • Auch das Fristenmanagement und die Einbindung von Leistungen unserer überörtlichen Verwaltung (Business Services) zählen zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Unser Angebot:

  • Werden Sie unser neues Teammitglied: Wir bieten Ihnen eine garantiert spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sie erhalten eine feste Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Bei uns prägen Teamgeist, flache Hierarchien und Kollegialität die tägliche Arbeitsatmosphäre
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Sprachkursen und bieten weitere Angebote wie zum Beispiel unseren Yoga-Kurs
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung 

Andrea Reißhauer

HR Managerin

+49 89 288174-0

jobs@gsk.de

Bereit für diese neue Perspektive?

Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

jobs@gsk.de
© GSK Stockmann 2020

* Partnerin und Partner: Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
   Local Partnerin und Local Partner: kein Partner im Sinne des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes
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